Análisis Expensya: Gestión de gastos

Gestión de gastos automatizada para todas las empresas

El software de control de gastos profesionales del mañana: pagar, gestionar y controlar todos los gastos de empresa
Expensya es LA solución web y móvil que digitaliza y simplifica la gestión de los gastos de empresa: informes de gastos, gastos de viajes de negocios, gastos de teletrabajo, etc.
Tanto si eres autónomo, empleado, responsable, contable o director: ¡Expensya te permite gestionar los gastos y ahorrar tiempo!

Descubre hoy la gestión de gastos del mañana. Descarga Expensya gratis y obtén 30 días de prueba gratuita.

Con Expensya, disfruta de:

• Gestión de todas las etapas del viaje: Gestiona todo tipo de gastos antes, durante y después del viaje, genera autorizaciones de viajes para planificar los desplazamientos profesionales con facilidad y añade los informes de gastos con una foto gracias a la digitalización inteligente.
• Gestión y validación móvil: Expensya funciona incluso en modo offline y sincroniza automáticamente los datos entre las dos plataformas: web y móvil. Gestiona los gastos de la empresa en tiempo real durante los desplazamientos. Además, puedes añadirlos en la divisa que elijas, la conversión es automática según la moneda configurada en tu cuenta. (Tasa de conversión del día o personalizada) A continuación, envía los gastos en un solo clic para su validación.
• Facilidad en su uso: La aplicación móvil es muy fácil de usar, sea cual sea el perfil del usuario y el equipo utilizado (móvil o web) para introducir y seguir los gastos en tiempo real.
• Gestión automatizada de los gastos de kilometraje y de los coches de empresa. Expensya facilita esta tarea; sólo tienes que introducir loss puntos de partida y de llegada o una ruta favorita para ahorrar aún más tiempo: la distancia se calcula automáticamente gracias a la integración con Google Maps, y el kilometraje se calcula según el baremo existente, ya sea el oficial de la Agencia Tributaria o un baremo personalizado especificado en la política de gastos.

Los mánagers pueden añadir y gestionar fácilmente todos los vehículos utilizados por la empresa y los trabajadores en una única plataforma. Pueden, también, añadir los documentos relacionados con los vehículos, como los documentos de matriculación.

• Gestión de suscripciones: La aplicación Expensya permite gestionar fácilmente los gastos de suscripción recurrentes y ahorrar tiempo en este tipo de gastos.
• Con los informes personalizados podrás controlar todos los gastos en tiempo real y optimizar así los costes.
• Automatizar el control:
o Niveles de validación
o Normas de gasto: límites, alertas
• Simplifica la gestión contable:
o Registro contable automatizado
o Orden de transferencia SEPA
o Exportación de datos
o Correspondencia bancaria
o Archivo con valor probatorio

Las ventajas de Expensya:

- Múltiples integraciones con ERP, IGP y software empresarial: Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP. También están disponibles varias API.

Fácil migración de los datos a Expensya para la recuperación del histórico de toda otra plataforma de gestión de gastos: Captio, Tickelia, Okticket, Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, N2F, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc